如何组织一个采购部门？

根据我的观察，中国的贸易公司和采购部门很容易犯同样的错误。在这篇文章，我将会解析应该如何组织采购部门。

传统的组织

　　一些采购员面对供应商；

　　一些会说英语的销售员面对客户（或者他们的总部）

　　除了几个经理，没有其他人知道购买和销售的价格。这也是把组织分成两个部分的目的。

传统组织的劣势

　　组织由专业人士组成，每个团队都各自为政。这意味着沟通比较困难。

　　没有专人负责供应商的总体行为（可靠的质量，守时，不会最后临时加价…）

　　采购员的工作没有得到充分的监督，拿回扣的现象普遍。

更好的采购部门组织

　　由1-3个采购员组成的团队来管理一些订单

　　由几个质检员专门负责这个团队的订单。

　　采购员和质检员每周在工厂工作一两天。

　这种组织的优势

　　团队领导可以掌握和供应商的关系，必要的时候可以施加压力。

　　当质检员报告工厂在赶工，如果客户对交货日期要求比较灵活，团队领导可以叫供应商用正常速度生产，以确保质量。

　　沟通更加容易和快捷。

　　每一个决定更加透明，回扣现象会减少。

　　员工更加灵活。有很多批货需要同时发货的时候，质检员如果忙不过来，采购员也可以帮忙检查质量。

　　这些小团队过了一段时间很可能就可以自我管理，而不是事无巨细都要由老板来做决定。

　　你们怎么看呢？ 你们是否有自己不同的经验或是建议呢？